Actas de la APF

ACTA N. 1


Santa Cruz, 9 de marzo del 2010

PRIMER ACTA DE ELECCION Y POSESION DE DIRECTORIO y CARTERAS.
ASOCIACION PADRES DE FAMILIA COLEGIO FRANCES “APF-CF”.

En las instalaciones del colegio Frances de Santa Cruz de la Sierra, ubicado en la calle Barcelona No. 4, del Barrio Las Palmas, a horas 19:45 p.m., a los nueve días del mes de marzo del año los dos mil diez, se dio inicio a la primera reunión de directorio de la APF, la que fue introducida por el miembro Maria del Rosario Malpartida de Duchene, abogado, con C.I. No. 1980024-S.C. , con domicilio en Santa Cruz de la Sierra.
DE ACUERDO AL ORDEN DEL DIA:
Se instala a Hrs. 19:45 p.m.
Una vez instalada la reunión y verificado el quórum en sala y previas las liberaciones de rigor, se procedió a dar lectura al orden del día.
Se trataron los siguientes temas:
1. Historia del Colegio y del funcionamiento de sus instituciones
2. Necesidad de mejorar los canales de comunicación dentro de la APF, y de la APF con el Colegio. Ver como incluir los representantes de classe en el proceso.
3. Perspectivas y objetivos de la APF para 2010
4. Propuesta de creación de diferentes áreas de trabajo (Comunicación, Estatutos-organigrama, Vocación social y ambiental del Colegio, Aspectos pedagógicos y organizativos de la escuela, incluyendo la construcción del nuevo Colegio)
5. Deseos y posibilidad de colaboración de cada unos de los presentes


2.- ELECCION DE DIRECTORES PARA CONFORMAR LA ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA DEL COLEGIO FRANCES.- Los padres de familia asociados elegidos en Asamblea General asumen los cargos de manera siguiente:

PRESIDENTE JAVIER VILLA
VICE - PRESIDENTE LEON MERLOT
VICE – PRESIDENTE INES ZABALAGA
VOCAL - TESORERO JORGE PASOS
VOCAL - EJECUTIVA MA. DEL ROSARIO MALPARTIDA. (ACTUARIA)
VOCAL CINZIA ANTELO DE MORON
VOCAL ERIC DECHAMP
VOCAL INGRID PAZ DE CHAVEZ
VOCAL PIERRE LAVIOLETTE

2.- ACTA DE POSESION Y COMPOSICION DE LAS CARTERAS.-
3.- FINANZAS : Se hace hincapié en los fondos recaudados el año pasado y entregados al Colegio. Para precisar los fondos traspasados de la anterior Directiva se hará un análisis del informe económico entre las Directivas saliente y el Sr. Jorge Pasos. En próximas reuniones se profundizarán las actividades eventuales que se realizarán para recaudación de fondos.
4.- La Directiva reconoce la necesidad de obtener la Personería Jurídica como Asociación Civil sin fines de lucro y toma este tema como prioritario para su gestión. Asimismo se crearan diferentes Grupos de trabajo sobre las siguientes temáticas : Estatutos y Organigrama, Comunicación, Organización del Colegio, Construcción, Aspectos Sociales y Ambientales, Organización de eventos.



Con lo que termino la presente reunión de Asamblea General de Padres de Familia del Colegio Frances “APF-CF” y que previa su lectura fue suscrita por los concurrentes asignados a para la firma de presente Acta los padres asociados presidente JAVIER VILLA psicólogo, con domicilio en esta ciudad de Santa Cruz y con C.I. No. ; Leon Merlot de profesión…. Domiciliado en esta ciudad de Santa Cruz con C.I. No. ; Ines Zabalga, Psicologa de profesión, domiciliado en Santa Cruz de la sierra con C.I. No. 3868972 ; Jorge Pasos con C.I. de profesión , domiciliado en Santa Cruz de la sierra, y los otros nuevos miembros del Directorio de la Asociación de Padres de Familia del Colegio Frances “APF-CF” Ingrid Paz de Chavez con C.I. No. De profesión Piloto, domiciliada en la calle Cinzia Antelo de Moron con C.I. NO. , Arquitecta, con domicilio en esta ciudad de Santa Cruz de la Sierra y con C.I. No. , Eric Dechamp con CI. No. 0042011, de profesión Ing. Agrónomo, domiciliado en Santa Cruz de la Sierra, Pierre Laviolette, xxxx de profesión, con domicilio en Santa Cruz de la Sierra, otorgándole al presente Acto los debidos efectos jurídicos, de acuerdo a su convocatoria.

JAVIER VILLA LEON MERLOT
PRESIDENTE VICE PRESIDENTE

INES ZABALAGA MARIA DEL ROSARIO MALPARTIDA
VICE PRESIDENTE VOCAL SECRETARIO

JORGE PASOS INGRID PAZ DE CHAVEZ
VOCAL TESORERO VOCAL

ERIC DECHAMP CINZIA ANTELO
VOCAL VOCAL

PIERRE LAVIOLETTE
VOCAL





ACTA N. 2



Santa Cruz, 1 de abril del 2010

SEGUNDA ACTA DEL DIRECTORIO.
ASOCIACION PADRES DE FAMILIA COLEGIO FRANCES “APF-CF”.

En la casa de Jorge Pasos, ubicada en la calle Mundo N° 136, del Barrio Urbari, a horas 19:45 p.m., se dio inicio a la segunda reunión de directorio de la APF.
1.- ORDEN DEL DÍA:
1. Informe del presidente sobre la reunión que tuvo lugar el mismo día entre el director del colegio y algunos miembros de la directiva (Rosario, Ingrid, Jorge, Inés)
2. Definición de los objetivos de la gestión de la nueva directiva APE para 2010.
3. Modalidades organizativas de la directiva. Tareas de las diferentes comisiones.
4. Varios
2.- INFORME DE LA REUNIÓN ENTRE EL DIRECTOR Y REPRESENTANTES DE LA APE.- Esta reunión permitió recordar a la APE algunos temas como:
- la diferencia entre los colegios francés homologados y certificados. Los primeros tienen un reconocimiento del ministerio de la educación de Francia pero sin apoyo económico, mientras que los segundos tienen reconocimiento y apoyo financiero.
- El hecho que el colegio pertenece a la misión laica de educación.
- las modalidades de financiamiento del nuevo colegio.
La reunión con el director tenía sobre todo el propósito de acordar una colaboración entre el colegio y la APE para el tema de la organización del acto de la Piedra fundamental, organizado el miércoles 14 de abril. El director del colegio solicita a la APE una buena parte de la organización logística del evento.
La respuesta de la directiva a la solicitud del director fue favorable (se decidió dedicar 150$ del fondo de la APE para dicho evento y un apoyo de la comisión evento (ver punto 4)), pero se aclaro que era importante de clarificar al director que la APE no está a su disposición sistemáticamente para lo que él solicite, pero que debe ser definido de común acuerdo. Se resaltó la importancia de mostrar cuáles son las funciones y prioridades de la APE.
3.- DEFINICIÓN DE LOS OBJETIVOS DE LA GESTIÓN 2010 DE LA DIRECTIVA APE.-
Recordando cual es la función principal de la APE (representar los padres, asegurar la calidad del servicio educativo ofrecido por el colegio, facilitar comunicación, organizar eventos), se precisó los objetivos de la directiva para 2010:
- Legalizar los estatutos APE: actualmente una propuesta existe, pero se necesita ajustarla mejor a la realidad del colegio y al papel de la APE por un lado y realizar todos los trámites de legalización por otro lado.
- Agilizar una comunicación fluida entre la comunidad de los padres y las diferentes instancias del colegio (dirección, Consejo de escuela, consejo de administración).
- Asegurar aportes críticos y constructivos sobre los temas pedagógicos propios del colegio
- Organizar y apoyar la realización de eventos de apoyo al colegio y que se articulan con los programas socioculturales y pedagógicos del colegio.
- Vigilar en el respeto de la vocación social y ambiental del colegio.
4.- MODALIDADES ORGANIZACIONALES DE LA DIRECTIVA:
Para agilizar el funcionamiento y la manera de llevar a cabo la reunión de la directiva, se definió unas disposiciones organizativas:
- la necesidad de definir un orden del día de la reuniones antes de la reunión y de respetar este orden (responsabilidad del presidente). El primer punto debiendo ser la aprobación de la acta de la reunión anterior, aceptando modificaciones de esta hasta 24 horas de la reunión siguiente.
- La constitución de comisiones para avanzar sobre diferentes temas definidos. Actualmente se definió las comisiones siguientes:
a) Comisión Estatutos (Eric D., Charito M. , Pierre L.)
b) Comisión Comunicación (Leon M., Inés Z., Jorge P., Cinzia A.?)
c) Comisión eventos (Charito M., Ingrid P., Javier V.?)
- las modalidades de comunicación interna (via mail y coordinado por el presidente)
- el número de reuniones por mes (2 al inicio, 1 después)
4.- VARIOS.
- para la organización del evento de la piedra fundamental, se va a pedir a los representantes de los cursos una estimación de los padres que asistirán al evento. Javier V. se encarga de elaborar un mensaje que al mismo tiempo servirá para presentar la directiva.
- se habló de las cotizaciones eventuales que se les podría pedir a los padres, pero no se definió nada al respecto.
Firmas de conformidad a la acta por los presentes:



JAVIER VILLA LEON MERLOT
PRESIDENTE VICE PRESIDENTE



INES ZABALAGA MARIA DEL ROSARIO MALPARTIDA
VICE PRESIDENTE VOCAL SECRETARIO



JORGE PASOS INGRID PAZ DE CHAVEZ
VOCAL TESORERO VOCAL



ERIC DECHAMP PIERRE LAVIOLETTE
VOCAL VOCAL




ACTA N. 5

Santa Cruz, 23 de junio del 2010
Asistencia: Rosario Malpartida, Eric Dechamps, León Merlot, Cinzia Antelo, Inés Zabalaga

Orden del día:
1. Informe reunión con delegados
2. Informe de primer Consejo de Administración
3. Informe comisiones y planificación
4. Varios

1. Informe reunión con delegados
León resume los pasos que siguió para organizar la reunión, cómo se dio la invitación a Oscar Guardia para contar su experiencia como delegado del CNED, asistieron a la reunión 4 delegados: (CE1, Cm1, Cm2, Ce2 GS, CNED). En la reunión se habló de la información surgida del Consejo de Administración verbalmente. En este sentido, se informó lo siguiente:
1. Proyecciones financieras del colegio
2. Construcción del colegio: hay un defasaje de 200.000 más de lo que estaba previsto. Se está buscando solución.
También se habló de abrir la oportunidad de organizar diferentes actividades a través de iniciativas de los padres directamente.
2. Informe Consejo de Administración :
El Consejo de Administración aprobó la presidencia de León Merlot. También se aprobó la presencia de un segundo acompañante de la APF para asistir al Consejo con voz y sin voto.
Construcción: Finalmente se consiguió el permiso de construcción luego de una serie de tramites que se complicaron en el proceso. Ya se inició la tala de los árboles que dejaran espacio para construir.
El Colegio no estará listo para inicios del 2011, la discusión sobre la solución para el año venidero tendrá lugar en el próximo Consejo de Administración.
3. Informe Comisiones:
i. Comisión Comunicación
La comisión informa su firme intención de tener ya armado un blog y un buzón de sugerencias para cumplir con lo prometido como representantes de la Directiva de la Asociación de Padres de Familia. E
La comisión se reunirá para armar el blog con Cinzia y Cesar en los próximos días. Nos proponemos tener listo el buzón en el plazo de una semana o diez días.
ii. Comisión Estatutos
La comisión informa que el trabajo que hay por hacer es árduo y va a necesitar más tiempo que el previsto para ver resultados. Se proponen tener un borrador de propuesta redactado para presentar en la asamblea con padres de Agosto de este año.
4. Varios:
• Rosario toca el tema de hacer buzos deportivos para lo cual cuenta con todo el apoyo del resto del directorio, haciéndose cargo por completo de lo que signifique esta actividad ya que para el resto del Directorio este tipo de actividades son bienvenidas pero no forman parte de las prioridades de esta gestión.
• Cinzia propone fijar un día para las reuniones del Directorio de la Asociación, que podría ser el último martes de cada mes a las 19hrs. Quedando la proxima reunión para el 28 de julio en casa de Cinzia. Acordamos que asi sea a menos que en la fecha prefijada hubiera mucho ausentismo dado por viajes de los miembros de esta directivo.
• Rosario menciona el tema de las familias que han decidido sacar a sus hijos del colegio por motivos de exclusión de sus grupos de pares. Hablamos de la necesidad creciente de que el colegio tenga una psicóloga que se ocupe de ver temas de relaciones interpersonales, de atender las necesidades de los grupos y de los estudiantes como personas particulares.
• Inés menciona el tema que la delegada del curso de M.S. solicitó comunicar a la Directiva. Tiene que ver con un comentario que hizo su hijo Tiziano respecto de un momento de la recreación del viernes pasado en que, estando en el baño, vió a dos niños desnudos besándose en la boca y genitales, este fue el relato del niño que fue un relato espontáneo, que preocupó mucho a la mamá.
• Eric comenta que conversó con el arquitecto sobre la preocupación de algunos padres respecto de la construcción, quedaron en fijar una reunión, Eric le escribió dos mails al arquitecto sin haber recibido respuesta Cinzia comenta que el arquitecto ha estado de viaje asi que Eric mandará un mail más para insistir y lo llamará por teléfono.




LEON MERLOT
PRESIDENTE

INES ZABALAGA
VICE PRESIDENTE

MARIA DEL ROSARIO MALPARTIDA
VOCAL SECRETARIO

ERIC DECHAMP VOCAL

CINZIA ANTELO
VOCAL



ACTA N. 6


Santa Cruz, 18 de agosto del 2010
Asistencia: Ingrid Paz, Pierre Laviolete, Rosario Malpartida, Eric Dechamps, León Merlot, Cinzia Antelo, Inés Zabalaga

Orden del día:
1. Informe Consejo de Escuela
2. Reunión esta noche en el colegio convocada por Director y APF
3. Avance Comisión de Comunicación
4. Avance Comisión Estatutos
5. Varios

Consejo de escuela
Información de Charito:
Se informo a los delegados que la entrega de obra del colegio (aulas) se prvee para el 17 de febrero y modulo administrativo el 9 de marzo.
El regreso a clase será el 21 de febrero.
Para compensar las vacaciones más largas se aumentara 5 minutos cada día durante todo el año a la hora de salida durante el 2011.
Para compensar la semana perdida por el frío, todas las clases entraran 15 minutos antes desde la semana entrante hasta fin de año menos los alumnos del CNED que irán a clase 4 sábados .
A las observaciones de padres de familla que piden que los profesores tengan titulo Vincent contesto que no era necesario pero que un % si porque mejoran el nivel.
Otra preocupación mencionada fue que los profesores se van a mitad de año por el tema de hemisferio, lo que puede causar problema a los niños. Se menciono la necesidad de encontrar una solución a través de un formato de contrato más adecuado.
Se trato de las posibles repercusiones de los acontecimientos violentos surgidos en el colegio franco boliviano sobre la imagen. La embajada presentara una nota aclarativa a la prensa para dejar claro que no existe relación entre este colegio ni con el franco de La Paz, la escuela francesa de SCRZ, ni la embajada.
Se menciono la necesidad de encontrar una solución a los retrasos sistemáticos y al hecho de que muchos niños no hacen sus tareas. Los profesores tendrán una reunión al respecto
Se menciono problemas de higiene (piojos) en CM1 CM2 y CNED.
Finalmente, se informo de las actividades, salidas y proyectos pedagógicos realizados y por venir (participación a proyecto casas hechas con botella, periódico del colegio a cargo de Romy y Yannick…)
Comentarios:
León no reenvío la convocatoria al resto de la directiva e informo el día mismo de la reunión, por lo cual, Inés quien es la persona más indicada e indicada para representar a la APF en el consejo de escuela no pudo participar. Se solicitara a la dirección que en el futuro, incluya a todo el directorio, o, por lo menos a la vicepresidencia en la invitación al consejo.
Se solicitara acta de la reunión al Director.
Información sobre reunión de la noche (avance construcción)
Se espera una reunión informativa donde el Director va a exponer las últimas informaciones sobre el avance de la construcción y la APF apoya.
Comisión comunicación
Hablamos de dividirnos la tarea de finalizar con la etapa de recabado de información de comentarios de los padres de familia. Una vez tengamos toda la información podremos complementar lo que ya está puesto en el blog para anunciar su existencia y promover el libre acceso a la información para los padres del colegio.
CURSO DELEGADO/A REPRESENTANTE APF ENCARGADO DE OBTENER LA INFO
PS Alejandra Velarde León
MS Corina Altman Inés
GS Carolina Ferrufino Inés
CP Juliana Scott León
CE1 Carla Siu / Ingrid Paz Ingrid
CE2 ¿ Leon?
CNED Oscar Guardia León
Acordamos que Inés comprará la pizarra para la Asociación ya que el Colegio ha dado visto bueno a hacerse cargo de este gasto dado que la anterior pizarra fue reutilizada por ellos.
El buzón y la pizarra serán colocados en los próximos días, Cinzia se compromete a tener listo el buzón para la semana entrante.
Estatutos
Para realizar su trabajo, la comisión tomó los estatutos tal como los tenía escritos la APF y los revisó teniendo como referencia a los estatutos del Liceo Francés de Bogotá, el trabajo ha permitido la simplificación del documento y la elaboración de una propuesta más clara y ajustada a la realidad de nuestro Colegio.
La comisión entrega fotocopias de la propuesta sobre la que han trabajado, acordamos leer en detalle y volver a revisarlos en la próxima reunión el miércoles entrante.
Varios
Tema Sebastien Souseau : las delegadas del curso P.S. nos piden apoyo, la APF en esta gestión cuenta con una psicóloga que acompañará el proceso en la medida que haga falta, sin embargo se observa la necesidad de un apoyo permanente de un psicólogo/a para el colegio. Nos preguntamos cómo, cuando y quien está haciendose cargo de la resolución de problemas internos, entre niños, de profesores, de padres, etc.
Acordamos tocar este tema con el Director en la reunión que próximamente solicitará la Directiva de la APF.
Se resuelve volver a encontrarnos el lunes 23 de Agosto en la oficina de Inés Zabalaga a hrs. 19:30.




ACTA N. 7


Santa Cruz, 23 de agosto del 2010
Asistencia: León Merlot, Cinzia Antelo, Pierre, Inés Zabalaga

Orden del día
1. Estatutos
2. Comisión de Comunicación
3. Varios

1. Estatutos
Revisamos los estatutos presentados por la comisión, hicimos correcciones que serán socializadas en la Directiva antes de su aprobación definitiva. Acordamos que Pierre hará las correcciones y enviará el documento corregido para una última revisión de parte de toda la Directiva de la APF.
2. Comisión de Comunicación: tenemos pizarra!!! La construcción del buzón será finalizada hasta el viernes de esta semana.
3. Varios
Identificación de temas para hablar con el Director: situación de maternelle, recreación compartida entre maternelle y secundaria, creación de un cargo de psicólogo para hacerse cargo de la resolución de conflictos, generación de instancias de supervisión y desarrollo profesional de los docentes, etc.
Temas para hablar en la reunión con el director: organización general del colegio y sus horarios , nivel pedagógico, resolución de conflictos.
Se propone, posibilitar la reunión con el Director para la semana entrante, luego planificar la asamblea con los padres de familia pasada la semana de vacaciones.
Pensamos que estos temas podrían ser tratados de manera urgente e importante con miembros del Consejo de Administración que podrían ser invitados por la Directiva de la APF.